目前，有越来越多的中国企业把目光转向海外，通过参加展会宣传自己的做法逐渐融入企业的营销理念。那么，企业参展的效果如何，在参展的过程中要注意什么问题呢，新天国际会展总结出相关经验以供参考：
一次签下1.6亿美元合同
中国国际贸易促进委员会（以下简称贸促会）展览部部长赵会田指出，海外参展是企业开辟新市场的理想方式，能给企业带来很多好处。
在展会上，客户可直观的了解参展公司及其产品的情况，有可能当场签约成交或签署意向合同。例如，2002年，中国贸促会组织中国企业参加德国汉堡造船展，中国传播重工集团公司下属一家企业与合作伙伴签订了1.6亿美元的合同。在2004年西班牙巴塞罗那国际食品饮料展览会上，山东一家果蔬公司签订出口合同230万美元。意向合同170万美元。一些参展公司反映，他们开拓国外市场主要依靠每年的几个展会，每次展后都有客户不断发来订单。还有一些企业本来濒临破产，参展后竟然打开了海外市场。
知名展会相当于一次行业年会，能吸引本行业有影响力的公司参与。中国企业可以借此了解市场，开阔视野，有助于激发企业改进，开发产品。同时，去国外参展也为中国企业提供了展示形象，提高知名度的机会。据贸促会统计，2003年，全国贸促机构，专业商协会和展览公司共组织企业赴50个国家参展，参展企业1.67万家，在展览会上结识外国贸易商累计130余万家。
产品形象设计要动脑筋
虽然多数企业在展会上都有收获，但也有一些企业的参展效果不太理想。中国医药保健品进出口商会的崔彬秘书长认为，这是因为有些企业对到底什么样的展会适合自己并不了解。现代展会专业细分程度越来越高，即使是同一个展览会，每界也会有不同的主题。前不久在瑞士去办了一个医药展览会，国内一家有名的中成药企业贸然前往，而该展会的主题是原料药。结果，那家企业展台前问津者寥寥无几。
要想成功参展，除大的方面要把握好外，细节也不可忽视。先说展台布置。有些参展商在展台摆放展品过多，没有重点，让人感觉不够专业。其实，展台布置不求面面俱到，而应把有卖点的展品放在重要位置。有些展品本身形象比较呆板，但国外企业通过声光电等多种手法，就能让原本静态的东西变得很生动。而中国一些企业只是把几张宣传画和旗子一挂，宣传效果大打折扣。
此外，参展资料应使用英语或展览会所在国语言，而且要确保信息准确。去年常州一个药厂在美国参展时，宣传画上的英文竟然写错了，这样的宣传，其效果可想而知。企业参展的宣传册也大有讲究，有的企业想在一本书里把全部资料都讲到，其实只要介绍拳头产品就够了，国外企业的宣传册大多薄而精。
参展人员语言要过关
参展人员的仪表着装和言谈举止也不可忽视。赵会田部长告诉记者，有些公司花大量时间和金钱准备展品和资料，确忽略了对参展人员的培训。有些人服务意识不强，坐着聊天，冷落客户的现象时有发生，损害了企业形象，将不少潜在客户拒之门外。
除了展示良好的企业形象，沟通也非常关键。崔彬秘书长说，西方人很注意沟通。沟通顺畅后很可能进一步谈生意。
中国企业对这种文化差异不太敏感，在与国外企业交流时往往一味宣传自己的产品，忽视了这种沟通。其实，沟通方式有很多。比如，谈判谈累了，邀请对方去喝杯咖啡或送一些中国小礼品，都会拉近双方的距离。
沟通的前提当然是语言。如果产品很好，但企业代表不会不讲外语而需借助翻译，沟通效果就差不多了。有的企业在展览当地现找翻译，找来的人有时对行业术语根本就不了解，反而误事。
准备和后续工作不能缺
企业赴海外参展，事前准备和参展的后续工作也很重要。在参展前，应根据情况提前邀请客户，重点拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换资料，推广合作项目。同时要积参与展览会安排的各项交流活动，通过研讨，专题讲座等树立企业和产品的形象。
如果随团参展，要选择知名度高，信誉好的组织单位。好的组织单位能为参展企业省去展台设计，后勤服务，展品运输等麻烦，让企业全力以赴投入展览。
此外，不少企业往往忽视展会的后续工作。赵会田部长指出，展会结束并不等于参展工作画上句号。要及时与在展会上结识的客户保持联系，做好反馈信息的收集与分析工作。只有这样，下次参展才能收到更好的效果。
出国参加展览会的步骤
由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题，一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前，全国有200家这样的主办单位，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划，了解可出国参加的展览会概况，并要向这些单位交纳一定费用。
参加出国展览要注意些什么
1．企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。
2．由于现代专业展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展览会的主题相一致。
3．参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判。
4．将样品、货单及宣传材料准备齐全，以取得更好的展示与贸易效果。
出国展览对企业有什么要求？
必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。
出国参展该如何办理手续和签证
作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定：
私人护照
私人护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便。由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请(从9月1日起，北京，上海等城市的居民仅凭借身份证，户口本就可以按需申颔护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意涵或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照)，申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
私人护照持有者申请签证相对手续较为简便。大致程序如下：
拿到博览会正式邀请函→拨打使馆
签证约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证
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